Автоматическое заполнение реквизитов банковских выписок на основе анализа ранее заполненных документов (БП 3)

Публикация № 1000258

Обработки - Обработка документов

Обработка банк выписки разнесение заполнение автоматическое нечеткий поиск распознавание

2
Обработка позволяет автоматизировать заполнение реквизитов банковских выписок при помощи поиска операций с наиболее похожим назначением платежа в уже заполненных документах.

При загрузке банковских выписок часто появляется необходимость в ручном дозаполнении реквизитов операций. Обработка позволяет без использования правил и шаблонов заполнения автоматизировать данный процесс путём поиска операций с наиболее похожим назначением платежа в прошлых периодах, и подстановки реквизитов из них.

Поиск производится при помощи алгоритма нечеткого поиска. При этом игнорируются наименования месяцев и цифры. Это позволяет сопоставлять подобные строки:

  • “Оплата за оборудование от 01.09.18 В т.ч. НДС  (10%) 1252-63”

  • “Оплата за оборудование от 15.09.18 В т.ч. НДС  (10%) 2444-12”

  • “Оплата за оборудование от 16.09.18 В т.ч. НДС  (10%) 2424-00”

Пример сопоставления

Исходное назначение платежа Сопоставленное назначение платежа
Перечисление НДФЛ за Май 2018 (Москва 1) Перечисление НДФЛ за Апрель 2018 (Москва 1)
Погашение начисленных процентов за май  2018 г. по кредитному договору № 25 от 25.03.2018  Погашение начисленных процентов за апрель 2018 г. по кредитному договору № 25 от 25.03.2018 
Оплата за товары Оплата за товар

 

При этом поиск производится в разрезе операций контрагента искомого документа.

 

Заполняемые реквизиты:

  • вид операции;
  • статья движения денежных средств;
  • подразделение организации;
  • субконто 1,2,3;
  • счет учета расчетов с контрагентом;
  • счет учета расчетов по авансам;

Имеется возможность выбора периода заполняемых документов и периода эталонных документов, в которых будет производиться поиск.

Рекомендуется в качестве периода заполняемых документов указывать не более суток, а в качестве периода эталонных - предыдущий месяц.

Обработка требовательна к ресурсам компьютера. В зависимости от объёма данных, при рекомендуемых параметрах, на заполнение операций одного дня может уходить 4 - 10 минут.

Порядок работы:

 - указать организацию, периоды;

 - нажать "Получить данные"  (при этом будет произведено сопоставление документов)

 - визуально просмотреть заполненную табличную часть, и подтвердить заполнение нажатием на "Подставить реквизиты"

Обработка предназначена для конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0" и ОС Windows (используется COM объект "VBScript.RegExp")

Тестировалась на релизе 3.0.67.43

2

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическое заполнение реквизитов банковских выписок на основе анализа ранее заполненных документов (БП 3):
.epf 14,93Kb
10.02.19
8
.epf 14,93Kb 8

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение